Pengenalan Sistem Komputer

Bab I

Pendahuluan

Latar Belakang

Semakin pesatnya dunia teknologi dan berkembangnya perteknologian di Indonesia khususnya di bidang perkomputeran, dan banyaknya beredar jenis system operasi termasuk windows 7 merupakan salah satu alas an dari penulis menyusun makalah ini.

Windows 7 adalah rilis terkini Microsoft Windows yang menggantikan Windows Vista

Bab II

Pembahasan

A.       Pengenalan Windows 7

Apa itu Windows 7????Windows 7 (sebelumnya berkodekan Blackcomb atau Vienna) merupakan versi terbaru Microsoft Windows yang akan menggantikan Windows Vista. Windows ini memiliki kernel NT 6.1. Microsoft mengumumkan bahwa pengembangan Windows 7 akan berjalan dalam tiga tahun. Versi klien dari Windows 7 akan dirilis dalam versi 32-bit dan 64-bit walaupun versi servernya (yang akan menggantikan Windows Server 2008) akan dirilis hanya dalam versi 64-bit, yang akan dinamakan Windows Server 2008 R2. Komputer akan memberitahu jika terjadi perubahan pada komputer tersebut. Windows 7 diluncurkan pada tanggal 22 Oktober2009. Setiap pengguna akan mendapat perlindungan 3 lapis jika ada permintaan mengunduh file dari yang tak dikenal. Windows 7 didesain dengan fitur baru dan peningkatan performa dari Windows Vista.

Sistem operasi yang menggunakan Graphical User Interface (GUI) telah menjadi titik awal munculnya teknologi touch screen yang dapat diaplikasikan di komputer. Windows 7, sistem operasi pengganti Vista sekaligus sistem operasi pertama yang teknologi multitouch screen dari Microsoft's Surface tabletop computer. Windows memperkenalkan 7 ini sekaligus akan membuat user lebih mudah menjelajah tanpa perlu menggunakan mouse. Sebuah video yang mendemonstrasikan penggunaan kemampuan multitouch Windows 7 dapat dilihat pada blog Microsoft.
          Kemampuan software multitouch Windows 7 ditunjukkan dengan sebuah aplikasi baru, Touchable Paint, yang hanya dengan menggunakan 10 jari, user dapat bebas melukis gambar pada layar. Untuk manipulasi foto, hanya dengan dua jari user dapat memperbesar dan memperkecil foto, bahkan membuatnya seperti slideshow.Untuk pencarian peta user dapat menggunakan Windows Live Local dan Microsoft Virtual Earth yang mampu menampilkan arah dan jalan dimanapun berada.

B.      Spesifikasi Hardware

          Microsoft telah mempublikasikan spesifikasi kebutuhan minimum perangkat keras untuk Windows 7.

Spesifikasi minimal Windows 7 (yang disarankan)
Arsitektur	32-bit	64-bit
Kecepatan unit pengolah pusat	1 GHz 32-bit CPU	1 GHz 64-bit CPU
Memori Akses Acak(RAM)	1 GB RAM	2 GB RAM
Unit Pengolah Grafis	Dukungan DirectX 9 prosesor grafis dengan WDDM Driver Model 1.0 (Untuk Windows Aero)
Cakram Keras(HDD)	Kapasitas Minimum 16 GB	Kapasitas Minimum 20 GB
Cakram optik	DVD drive (untuk instalasi dari media DVD)

Karena Microsoft telah memberitahukan spesifikasi hardware minimum untuk Windows 7 ini.Para pembaca bisa menentukan sendiri Sistem Operasi yang cocok untuk PC di rumah.

C.       Kelebihan Dan Kekurangan Windows 7

Sebenarnya, Windows 7 merupakan anak turunannya dari Windows Vista.Dimana tidak terlalu mencolok perubahannya.Sedangkan kalo perubahan dari Windows 2000 ke XP, maupun XP ke Windows Vista, terjadi perubahan total.
          Dan yang menjadi pertanyaan disini, apa sih keunggulan dan kelemahan windows 7 yang merupakan produk sistem operasi dari microsoft itu dari versi-versi windows sebelumnya??
Kelebihan :
1. proses boot/shut down lebih cepat
2. konsumsi daya CPU, hard disk (HD) dan memori yang dibutuhkan system      service lebih sedikit
3. Mengoptimisasi prefetching baik untuk HD maupun SSD
4.Tampilan Lebih bagus dari segi 3 demensinya yang menonjol
5.Fitur sekurity yang benar-benar ketat.
Kelemahan / Kekurangan :
1. Beberapa aplikasi belum bisa beroperasi di Windows 7
2. Bug pada Windows Player 12
3.Ada hardware yang bisa langsung dikenali di Vista, tapi tidak di Windows 7
4. Susah memaksa software yang sebelumnya bisa dipaksakan diinstall di Vista, juga dipasang di Windows 7

Kekurangan ini terjadi karena Windows 7 termasuk Sistem Operasi yang temasuk baru.Jadi, beberapa aplikasi dan driver tidak bisa berjalan baik di Windows 7.Tetapi seiring dengan berjalannya waktu, dan peminat Windows 7 semakin banyak. Maka para pembuat aplikasi akan mengeluarkan aplikasinya yang cocok dengan Sistem Operasi Windows 7 ini.

D.      Fitur Windows 7

       Windows 7 telah memasuki babak RTM (Release To Manufacturing), dan rencananya pada 22 Oktober 2009 nanti versi Final dari Windows 7 bakal keluar. Bagaimana kinerja Windows 7 dan apa saja fitur-fitur yang dibawa oleh Windows? Apakah sama dengan Windows Vista atau mungkin justru lebih baik? Dan apakah bagi anda pengguna Windows XP harus menggantinya dengan Windows 7.Biar tidak penasaran berikut ini adalah rangkuman secara sekilas tentang fitur baru yang ada Windows 7.

Action Center, memungkinkan kita mengatur alert atau peringatan apa saja yang Windows 7 boleh tampilkan, sangat berguna untuk mengontrol UAC Messages yang memang tidak bisa didisable secara permanen

Aero Shake, Klik dan goyangkan satu jendela atau Windows yang sedang terbuka, maka program ataupun windows lainya yang berada di belakang akan secara otomatis ter-Minimize

Aero Snap, drag salah windows ke salah satu ujung desktop (atas, kiri atau kanan) maka secara otomatis Windows tersebut akan me-resize.

Aero Peek, Arahkan mouse anda ke ujung bawah sebelah kanan maka secara otomatis windows atau program yang sedang aktif akan menjadi transfaran sehingga anda bisa melihat gadget atau icon yang ada di desktop atau bisa juga dengan menekan tombol Windows+Space

Aero Templates dan Theme, kumpulan theme yang unik untuk Windows 7.Untuk mengakses dan menginstal Theme tersembunyi di Windows 7, silahkan ketikan pada kolom Search Program and Files di Star Menu "C:\Windows\Globalization\MCT" tanpa tanda kutip, dan sesuaikan drive C dengan lokasi instalasi Windows 7 anda. Disini kita bisa mendapatkan theme unik sesuai dengan lokasi wilayah yakni Australia, Kanada, Inggris,  sampai Afrika.

Device Stage, fungsinya untuk mempermudah kita melihat device apa saja yang tersambung ke laptop atau komputer kita, seperti bluetooth, kamera, printer, sampai kepada flashdisk ataupun kartu memori.

Gadgets, telah ada di Windows Vista namun di Windows 7 kali ini tidak ada lagi yang namanya Sidebar, itu artinya kita bisa meletakkan Gadgets dimana saja di desktop kita.

Libraries, sesuai namanya disini kita bisa dengan mudah mencari mengorganisir file music, dokumen lainnya, foto sampai kepada video.

Location Aware Printing, sangat berguna terutama bila anda sering menggunakan laptop anda berpindah-pindah  tempat, misal di rumah, kantor ataupun warnet. Dengan adanya Location Aware Printing, Windows 7 akan mengingat printer sampai jaringan yang digunakan, sehingga ketika anda berada di rumah secara otomatis Windows 7 akan mempergunakan default printer yang ada di rumah, bila anda beralih ke kantor, Windows 7 pun akan secara otomatis mengingat printer yang di kantor.

Windows Media Player 12, kalau anda sering memainkan file berformat 3GP, jangan khawatir di Windows 7 anda tidak perlu menginstal program khusus untuk memutar file 3GP, sebab WMP 12 telah mendukung file tersebut.

Windows Touch, kalau anda punya laptop yang touchscreen maka Windows 7 telah mendukung fitur touchscreen tersebut.

Windows XP Mode, memungkinkan kita untuk menjalankan Sesi XP untuk program-program yang memang tidak kompetible dengan Windows 7.

Masih ada banyak fitur menarik lainya yang tidak di sebutkan disini yang merupakan versi upgrade atau peningkatan dari fitur fitur yang telah ada, Jadi jika anda ingin mencoba fitur-fitur ini, tidak ada salahnya mencoba Sistem Operasi Windows 7.

“5 Edisi Dari Windows 7”

Orang yang berbeda mengharapkan hal yang berbeda dari PC mereka, oleh karena itu Windows 7 terbit dengan berbagai edisi.Berikut penjelasan singkat tentang beberapa edisi dari Windows 7 tersebut.

1.Windows 7 Starter

Windows 7 Starter ditujukan untuk notebook dan PC dengan perangkat keras terbatas sehingga lebih mudah digunakan karena adanya pembatasan antara anda dan apa yang inginkan.  Windows 7 Starter dirancang untuk memenuhi kebutuhan dasar dan mengkombinasikan sistem terbaru dalam kehandalan dan sangat responsif. Kunci fitur yang akan Anda temukan di edisi ini adalah sebagai berikut::

Aplikasi yang lebih luas dan kompatibilitas perangkat.

Keamanan, kehandalan, dan responsif

Kemampuan untuk bergabung dengan homegroup

• Target: Seluruh dunia, biasanya hadir dengan paket komputer baru  (laptop/netbook)
• Fitur Utama: Taskbar, Jump list, Windows Media Player, Backup dan restore, Action Center, Device Stage, Play to, Fax anda Scan dan Game sederhana
• Keterbatasan: tak ada aero glass, berbagai fitur modifikasi desktop, windows touch, media center, live thumbnail preview, home group creation, tidak ada multi bahasa, maksimal RAM 2 GB, tidak terseda versi 64bit
• Harga: Kisaran $50 (Indonesia)

Dengan windows 7 starter, pengguna tak dapat mengubah wallpaper atau theme windows. Pada awal dulu dirilis, Windows 7 Starter dibatasi hanya bisa menjalankan 3 program satu waktu, tetapi akhirnya keterbatasan ini dihilangkan, sehingga pengguna tetap dapat menjalankan banyak program dalam satu waktu, dibatasi jumlah memory saja. Untuk edisi 32 bit, semua windows selain windows starter mempunyai batas maksimal RAM 4 GB. Untuk edisi 64 bit, lebih tinggi dan berbeda-beda.

2.Windows 7 Home Basic

Windows 7 Home Basic adalah sebuah edisi entry-level yang ditawarkan di sejumlah pelanggan baru dengan harga yang sangat kompetitif. Windows 7 Home Basic membuat lebih cepat dan lebih mudah untuk sampai ke program dan dokumen yang paling sering digunakan, sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu melihat dan lebih banyak waktu melakukan hal-hal yang ingin Anda lakukan. Selain manfaat yang ditemukan di Windows 7 Starter, Home Basic meliputi:

Live thumbnail previews

dukungan jaringan yang lebih lengkap (jaringan nirkabel dan sharing koneksi   internet)

Kemampuan untuk memperluas layar Anda di beberapa monitorEdisi terbaik bagi konsumen.

• Target: Untuk wilayah tertentu saja, Indonesia diantaranya
• Fitur Utama: Multiple monitor, fast user switching (berganti user), desktop wallpaper, desktop windows manager, network printing, internet connection sharing, sebagian windows aero
• Keterbatasan: Tidak bisa membuat Homegroup baru, tidak disertakan DVD decoder (MPEG-2 dan Dolby Digital), tanpa multi touch, premium games, Windows Media center, tidak ada Multi bahasa, dukungan Windows Aero tidah penuh
• Harga: Kisaran $80 (Indonesia)

3.Windows 7 Home Premium

Windows 7 Home Premium memberikan pengalaman hiburan terbaik pada PC Anda. Anda akan menemukan cara mudah untuk menghubungkan ke PC dan perangkat lain, semua dalam lingkungan yang kaya visual yang dalam penggunaan sehari-hari membuatnya menjadi lebih sederhana dan lebih menarik. Dengan Home Premium Anda dapat membuat semua homegroup untuk berbagi foto favorit Anda, video, dan musik dengan jaringan lain PC yang menjalankan Windows 7. Dan Anda akan dapat menonton acara secara gratis kapan dan di mana Anda inginkan dengan Internet TV di Windows Media Center.* Selain fitur di Windows 7 Starter dan Home Basic, Anda juga akan mendapatkan fasilitas berikut ini:

·  Jendela navigasi yang lebih lengkap dan personalisasi desktop dengan Microsoft Aero yang lebih baik dari versi sebelumnya (pada versi windows vista)

·  Kemampuan untuk menciptakan homegroup, sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi file antara PC dan perangkat jaringan

·  Kemampuan untuk menonton dan merekam TV Internet TV pada PC dengan Windows Media Center

·  Remote Media Streaming dan peningkatan dukungan untuk format media yang berbeda * Catatan: Untuk beberapa aspek fungsionalitas Windows Media Center, sebuah TV tuner dan perangkat tambahan mungkin diperlukan. Akses internet diperlukan.TV Internet gratis konten bervariasi oleh geografi.Beberapa isi mungkin memerlukan biaya tambahan.

• Target: Global
• Fitur Utama: Aero Glass, Aero Background, Windows Touch, Membuat Home group baru, Media Center, DVD Playback dan pembuatan, premium games dan Mobility Center
• Keterbatasan: Domain join, Remote desktop host, backup dari jaringan, Encryption File System, Offline Folder
• Harga: Kisaran $110 (Indonesia)

4.Windows 7 Proffesional

       Windows 7 Professional memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk bisnis, bersamaan dengan fitur media dan hiburan yang hebat di Windows 7 Home Premium. Anda akan dapat menjalankan banyak program produktivitas Windows XP di Windows 7 atau dengan menggunakan Windows XP Mode, dan recover data Anda dengan mudah menggunakan backup otomatis. Andapun dapat terhubung ke jaringan perusahaan dengan mudah dan lebih aman. Sebagai fitur tambahannya :
      - Domain join, yang memberikan kemampuan untuk bergaung ke managed Windows Server network
      - Advanced Backup dan Restore untuk menolong Anda melakukan back up keseluruhan sistem ke jaringan rumah atau bisnis, dan Encrypted File System untuk membantu melindungi data Anda.
      - Windows XP Mode, untuk menjalankan aplikasi produktivitas yang terdahulu yang membutuhkan Windows XP
      - Location Aware Printing, yang membantu Anda menentukan default printer yang berlainan untuk jaringan rumah dan kantor.

• Target: Pengguna IT menengah keatas
• Fitur Utama: Windows XP Mode, Domain Join, Remote desktop host, location aware printing, mobility center, presentation mode, offline folder
• Keterbatasan: BitLocker, BitLocker toGo, AppLocker, Direct Access, Branche Cache, MUI Language Pack, booting dari VHD
• Harga: Kisaran $150 (Indonesia)

5.Windows 7 Enterprise dan Ultimate

       Windows 7 Enterprise dan Windows 7 Ultimate adalah edisi yang paling powerful dan di desain untuk memenuhi kebutuhan pelanggan enterprise dan pelanggan yang menginginkan setiap fitur dari Windows 7. Dengan fitur yang sama, Windows 7 Enterprise menyertakan kemampuan untuk melakukan volume activation dan hanya tersedia untuk pelanggan dengan MIcrosoft Software Assurance Agreement.

Windows 7 Enterprise dan Windows 7 Ultimate membantu Anda menjadi produktif dimana saja, peningkatan keamanan dan pengaturan dan streamline PC management.Keduanya juga menawarkan kemudahan penggunaan fitur hiburan dari Home Premium dan fitur bisnis untuk Profesional, plus fleksibilitas untuk bekerja dalam banyak bahasa asing.Singkatnya, Windows 7 Enterprise dan Windows 7 Ultimate menyertakan segala sesuatu yang ditawarkan Windows 7.

Edisi ini juga menyertakan fitur berikut :
          - Microsoft BitLocker dan BitLocker To Go, enkripsi drive dan perlindungan data pada drive internal atau eksternal dan juga media penyimpanan.
          - DirectAccess, membantu Anda memberikan koneksi yang lebih aman ke jaringan korporat melalui internet.
          - Microsoft BranchCache, membantu Anda menyediakan akses lebih cepat ke konten dari remote file dan Web server pada branch location
          - Microsoft AppLocker, membantu Anda mencegah software yang tidak diizinkan untuk berjalan pada PC pekerja
          - Enterprise Search Scopes, menjadikannya mudah untuk ditelusuri dan dicari pada portal intranet
          - Multilingual user interface packs, mengizinkan Anda untuk bekerja dengan 35 bahasa.

Windows 7 Enterprise

• Target: Pelanggan Bisnis (volume licenses)
• Fitur Utama: BitLocker, BitLocker To Go, AppLocker, Direct Access, Branche Cache, MUI language packs, boot from VHD
• Keterbatasan: Lisensi Retail
• Harga: -

Selain perbedaan mengenai lisensi, Windows 7 Enterprise mempunyai fitur yang sama dengan Windows 7 Ultimate.

Windows 7 Ultimate

• Target: Retail market, ketersediaan terbatas
• Fitur Utama: semua fitur windows 7 edisi sebelumnya ditambah dengan BitLocker, BitLocker To Go, AppLocker, Direct Access, Branche Cache, MUI language packs, boot from VHD
• Keterbatasan: Volume Licensing

F. Cara Menginstall Windows 7 di VirtualBox

1. Buka terlebih dahulu aplikasi VirtualBox. Jika belum ada, kamu bisa download dari website resminya atau pada tautan ini https://www.virtualbox.org/wiki/Downloads.

2. Setelah terbuka, buat mesin virtual baru dengan klik tombol New atau bisa melalui menuMachine >> New atau juga bisa menggunakan tombol kombinasi Ctrl + N.

3. Akan muncul jendela baru, disini kamu diminta untuk mengisi nama mesin virtual yang akan dibuat serta type sistem operasi yang akan digunakan nantinya. Setelah mengisi Nama dan type OS, klik Nextuntuk melanjutkan.

1.      

4. Kemudian atur kapasitas RAM yang akan diberikan untuk mesin virtual. Karena kita akan mengisntall windows 7, saya menyarankan untuk menggunakan kapasitas sebesar 1024 MB. Klik Nextuntuk melanjutkan.

1.      

5. Kamu diminta untuk membuat harddisk virtual. Kamu bisa menggunakan harddisk virtual yang sudah ada, tetapi jika belum ada kemu bisa membuatnya dengan memilih Create a virtual hard drive now. Kemudian klik Create.

2.      

6. Masih tentang harddisk virtual, selanjutnya kamu diminta menentukan format virtual disk yang akan digunakan. Pilih saja VDI (VirtualBox Disk Image).Kemudian klik Next untuk melanjutkan.

3.       

7. Selanjutnya pilih Dynamically Alocated, kemudian klikNext.

1.       

8. Aturlah kapasitas harddisk yang akan diberikan untuk komputer virtual tersebut. Kemudian klik Create.

1.      

9. Komputer atau mesin virtual telah berhasil dibuat. Sekarang kita nyalakan untuk mulai menginstall windows 7 di VirtualBox.Klik tombol Start yang ada di bagian atas.

1.       

10. Ketika baru dinyalakan kamu akan diminta memasukan File ISO Windows 7 untuk menginstall. Pilih file windows 7 dengan klik icon folder, kemudian klik start.

1.       

11. Setelah klik Start, secara otomatis komputer virtual akan merestart. Dan kamu bisa mulai menginstall windows 7 seperti biasa sebagaimana menginstall pada komputer sebenarnya.

1.    

Pilih bahasa, format mata uang dan keyboar input

12.Klik Install Now

13. Muncul Accept license Terms. Centang pada 'I Accept' lalu klik next

14. Which type of installation do you want?, pada bagian ini pilih yang kedua, yaitu Custom
15. Pilih pada partisi mana Anda ingin menginstall windows, local disk c biasanya ada paling atas (jika paling atas hanya berukuran 100MB berarti local disk c berada di bawahnya).
16. Masuk ke drive option lalu format terlebih dahulu local disk c agar file yang lama hilang.
17. Penting, jika anda tidak memformat disk yang lain, misal disk D, E dst, maka file-file Anda tidak akan hilang, jadi Anda bisa melakukan install windows tanpa menghilangkan data pada D, E dst
18. Jika anda telah memilih disk, klik next
19. Selanjutnya tunggu hinga instalasi selesai
20. Setelah itu komputer Anda akan restart beberapa kali, tunggu saja
21. Pilih username dan computer name, klik next
22. Pilih password, klik next untuk melewati
23. Masukkan serial number, klik next untuk melewati
24. Pilih update option, pilih ask me later jika anda ingin update secara manual
25. Atur tanggal dan waktu komputer Anda
26. Selamat, Windows sudah terinstall
27. Tahap terakhir adalah silahkan install driver komputer Anda, mulai dari vga, chipset dll. Semua driver terdapat dalam cd ketika anda membeli laptop/motherboard komputer
    

Kata Pengantar

        Puji syukur kehadirat Allah SWT karena penyusunan makalah Windows 7 ini telah selesai.Makalah ini disusun untuk memenuhi kebutuhan siswa tentang ilmu komputer, yakni ilmu tentang Sistem Operasi Windows 7.Makalah ini disajikan dengan materi-materi yang dapat meningkatkan keteram pilan dan ilmu pengetahuan tentang Sistem Operasi Windows 7.

          Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada dosen pembimbing yang telah bersedia memberikan penulis waktu untuk menyelesaikan makalah ini.Akhirnya penulis berharap dengan selesainya makalah ini, dapat menjadi sumber pembelajaran tentang Sistem Operasi Windows 7 demi mengembangkan mengembangkan pengetahuan tentang Sistem Operasi Windows 7.

Bandar Lampung, 09 Desember 2014

                                                                   Penyusun

Daftar isi

Kata Pengantar ...............................................................................................

Daftar isi ........................................................................................................         

BAB I Pendahuluan

A.    Latar Belakang ..................................................................................         

    

BAB II Pembahasan

A.    Pengenalan Windows 7.......................................................................         

B.     Spesifikasi Hardware.......................................................................

C.     Kelebihan dan Kekurangan Windows 7...........................................         

D.    Fitur Windows 7.................................................................................         

E.     Proses Instalasi Windows 7 di Virtual Box..................................         

BAB III Penutup

A.   Kesimpulan .........................................................................................

B.   Saran ...................................................................................................

C.    Daftar Pustaka..................................................................................

BAB III PENUTUP

A.Kesimpulan

Demikianlah makalah yang kami buat mengenai pembahasan tentang langkah-langkah instalasi sistem operasi.Materi yang telah dibahas dalam modul ini masih sangat sedikit, dan hanya digunakan

sebagai pembelajaran bagi para mahasiswa untuk belajar lebih lanjut. Diharapkan

dapat bermanfaat bagi para mahasiswa memanfaatkan makalah ini sebagai motivasi untuk menguasai

instalasi sistem operasi lebih jauh, sehingga dapat

menginstal sistem operasi lainya yang, sesuai dengan yang

dikehendaki

B.Saran

Saran kami , sebagai siswa kita dapat meekhngembangkan sistem operasi lebih dalam lagi agar kita sebagai generasi penerus bangsa dapat mengetahui apa saja yang termasuk dalam sistem operasi sehingga kita sebagai siswa mampu mengembangkan sistem operasi lebih jauh karna kita sebagai penerus bangsa mampu menjadikan negara kita menjadi negara tekhnologi.

DAFTAR PUSTAKA

sistem operasi Microsoft Windows, setup, Microsoft windows7

Microsoft Windows, tips, Microsoft windows7

Primadani, Zaki, Tutorial MS Windows, ilmu komputer,

Http://www.ilmukomputer.com, November 2004

Samik-Ibrahim, Rahmat M. dan Kelompok Kerja IKI-20230 Fasilkom UI,

Kuliah sistem operasi, ilmu komputer.com

http://www.ilmukomputer.com, agustus 2004

                                                                       

MAKALAH PENGENALAN SISTEM INFORMASI

INSTALASI DAN SETTING KONFIGURASI

WINDOWS 7

Oleh:

Sefta Purnama

Npm: 145100069

Reka Yulitasari

Npm: 145100058

Mutia Viska

Npm: 145100049

Ilham Agung Pratama

Npm: 145100035

Puguh Pamungkas

Npm : 145100054

Novran Sandika

Npm : 145100052

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

PERGURUAN TINGGI MITRA LAMPUNG (UMITRA)

 LAMPUNG

2014

tugas microsoft acces

MICROSOFT ACCESS

                      

Disusun Oleh :

    Nama                                       NPM

Hendra Kurniawan                           135100123

Rahmawatti                                      145100056

Randy Rachmadani                 145100057

Sefta Purnama                         145100069

Wayan Ernawati                     145100075

Wayan Mayuni                        145100076

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “ Microsoft Access “ ini sebatas pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki.

Penulis menyadari betul sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, makalah ini tidak akan terwujud dan masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis berharap saran dan kritik demi perbaikan-perbaikan lebih lanjut.

Akhirnya penulis berharap, semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi yang membutuhkan. 

Sabtu, April  2015 Penulis

DAFTAR ISI

Kata Pengantar.........................................................................................................................

BAB I. Perkenalan MS Access 2007

            Sejarah MS Access.............................................................................................................. 

Membuat Database............................................................................................................. 

Objek-Objek Microsoft access........................................................................................... 

Latiha I................................................................................................................................. 

BAB II. Mengenal Tabel ACCESS

Membuat Tabel ACCESS................................................................................................... 

Mengenal Tipe Data access.................................................................................................

Menentukan Field Kunci....................................................................................................

Latihan II  ..........................................................................................................................

 BAB III. Bekerja Dengan Tabel ACCESS

Memasukkan Data.............................................................................................................

Memodifikasi Tabel ACCESS...........................................................................................

Menghapus Kolom/field...........................................................................................

Menyisipkan Kolom/ field........................................................................................

Mengurutkan DATA DALAM Tabel ACCESS.......................................................

Menyaring DATA DALAM Tabel ACCESS............................................................

            Latihan III ......................................................................................................................

            Membuat Form ACCESS.............................................................................................

Membuat Query ACCESS...........................................................................................

Membuat Report ACCESS.........................................................................................

Latihan Akhir................................................................................................................

BAB I

PENGENANALAN MICROSOFT ACCESS    

 

 

         SEJARAH MICROSORT ACCES

MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
            Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

A.Sejarah
            Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
            Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
            Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

B.Versi
Tanggal Nama versi Nomor versi Sistem operasi yang didukung Versi Microsoft Office
1992 Microsoft Access 1.1 1 Microsoft Windows T/A
1993 Microsoft Access 2.0 2 Microsoft Windows Microsoft Office 4.3 Professional
1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51 Microsoft Office 95 Professional
1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0 Microsoft Office 97 Professional
1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional
2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT/2000/XP Microsoft Office XP Professional
2003 Microsoft Access 2003 11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003
2007 Microsoft Access 2007 12 Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) Microsoft Office System 2007
2010 Microsoft Access 2010 14 Microsoft Windows XP (Service Pack 3)/Windows Server 2003 R2(32-bit)/Windows Server 2008(32-bit atau 64-bit)/Windows Vista (Service Pack 1)/Windows 7 Microsoft Office Professional 2010

C.Penggunaan
            Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
            Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
            Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

D.Fitur
            Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogramanStructured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logikadan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
            Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
            Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur triggerdan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuahsintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
            Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalamserver basis data yang membelakangi program tersebut.
E.Pengembangan dengan Access
            Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafisyang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
            Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

F.Kelebihan dan Kekurangan MS Acces

            Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah, yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga digunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, danMicrosoft PowerPoint
            Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek
            MicrosoftAccess digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, akan tetapi penggunaanAccess kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi

            MicrosoftAccess kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.
 Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA
danMacro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek

            Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*MDB).Untuk membuat Query,Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan parapenggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL

ELAJARAN PERTAMA – PERKENALAN MS ACCESS 2007

       MEMBUAT DATABASE

Jalankan Microsoft Access 2007 dengan mengklik menu pada Menu Start --> Microsoft Office --> Microsoft Access 2007, kemudian jalankan langkah-langkah sesuai gambar berikut:

 

OBJEK-OBJEK MICROSOFT ACCESS

Untuk menampilkan objek-objek  Access

secara lengkap, ikuti gambar berikut:

Saat pertama kali kita membuat database Access latihan.mdb, tentu saja objek-objek pada panel navigasi masih kosong, karena kita memang belum membuatnya.  Jika kita telah membuatnya, objek-objek pada Access dapat kita ketahui dengan melihat iconnya:

 tabel,  query,  form,  report, macro, dan untuk module

Objek-Objek Pada Microsoft Access 2007
Tabel	Pada Access, data disimpan dalam tabel-tabel. Tabel adalah kumpulan kolom dan baris, dimana setiap kolom adalah referensi dari suatu field. Masing-masing nilai pada field merepresentasikan suatu nilai yang sama tipe datanya. Setiap baris pada tabel  merujuk pada suatu record.
Query	Anda menggunakan Query untuk mendapatkan sekumpulan data dari suatu database dengan kriteria tertentu.
Form	Form memungkinkan bagi kita untuk memilih/membuat format tampilan dari field. Kita dapat menggunakan form untuk memasukkan, mengedit, dan menampilkan data.
Reports	Dengan report kita dapat menampilkan data yang memungkinkan untuk dicetak. Kita akan sering menggunakan report untuk menganalisa data atau membuat laporan
Macros	Macros memungkinkan bagi kita untuk mengotomatisasi aksi. Kita menggunakan macro untuk menambah fungsionalitas form, report, atau kontrol
Modules	Module seperti halnya macro, bagi kita untuk mengotomatisasi aksi dan menambah fungsionalitas form, report, atau kontrol. Macro dibuat dengan memilih dari suatu daftar aksi macro, sedangkan modules dibuat dengan menggunakan Visual Basic for Application.

LATIHAN... I

Silang (X) lah jawaban yang menurut anda panging benar!!

1.    Program Aplikasi yang digunakan untuk database adalah….

a.       Microsoft Access                 c.  Microsoft Power Point             e. Microsoft Word

b.      Microsoft Exel                     d. Microsoft  Publisher

2.    Microsoft Access 2007 merupakan suatu bagian dari kelompok program……..

a.       Grafis                                                      c.  Windows Program          e. Internet

b.      Adobe                                                    d. Microsoft  Office

3.    Selain berfungsi untuk menampilkan  nama dari jendela program Title bar juga untuk…..

a.       Memindah                                           c. Menghapus                        e. Menempel                   

b.      Mengcopy                                            d. Mengatur ukuran jendela program

4.    Office Button sering digunakan untuk……

a.       Link dokumen                       c. Menampung perintah yang sering digunakan

b.      Memaksimalkan program      d. Meminimalkan program          e. Menutup program

5.    Quick Access Toolbar digunakan untuk perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007 diantaranya :

a.       Table                                        c. Form                                                 e. Report

b.      Save, open, new                        d. Header&footer

6.    Tool yang berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program Access 2007, sehingga tampilanya menutupi layar monitor adalah……

a.       Close Tool                     c. Maximize Tool                        e. Quick Access toobar

b.      Minimize Tool                 d. Status bar

7.    Fungsi status bar pada jendela program Access 2007 adalah :

a.    Untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja              d. Help

b.    Sebagai Footer lembar kerja                                             e. Mengunci program

c.        Sebagai Header lembar kerja

8.    Cara memulai lembar kerja baru pada Ms. Access 2007 adalah……

a.       Open Recent Database                   c. Create Database     e. Table Templates

b.      Blank Database                              d. Create Table

9.    Shortcut Key untuk menyimpan dokumen adalah…….

a.       Ctrl+V          b. Ctrl+X               c. Ctrl+O               d. Ctrl+Z             e. Ctrl+S

10. Cara menutup program Access 2007 adalah……..

a.       Restore down                              c. Maximize                            e. Exit Access

b.      Minimize                                      d. Close Database

11.  Pada Microsoft Access pengertian Table adalah………

a.       Kumpulan Record dan Field          d. Objek untuk memperbarui data                          

b.      Perintah secara otomatis                 e. Perintah untuk memulai program

c.       Analisa Suatau data

12. Pengertian Field adalah………

a.       Isian data yang dimiliki suatu table              d. Tipe data Microsoft Access

b.      Kumpulan Field dan Record                       e. Input data yang dapat dimasukan

c.       Atribut yang dimiliki suatu table

13. Pengertian Record adalah……..

a.         Isian data yang dimiliki suatu table              d. Autput data yang berhubungan

b.        Kumpulan Field dan Record                       e. Input data atau informasi

c.         Isian data  yang dimiliki suatu table

14. Dalam pembuatan table tipe data yang berupa serangkaian huruf, angka,spasi, tanda baca adalah……

a.       Hiperlink        b. Auto Number            c. Number           d. Currency         e. Text

15. Tipe data yang berupa angka untuk perhitungan matematika adalah……….

a.         Memo          b. Auto Number             c. Number           d. Currency         e. Text

16. Tipe data yang berupa bilangan atau penomeran berurutan secara otomatis adalah……

a.    Memo           b. Auto Number            c. Number           d. Currency         e. Text

17. Keterangan yang digunakan untuk mempermudah dalam memahami Field adalah…….

a.       Field name  b. Data Type    c. Hiperlink          d. Description    e. Lookup Wizard

18. Field kunci pengurutan data suatu table atau untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama adalah…….

a.       Primary Key   b. Key Pad      c. Field Key      d. Shortcut Key     e. Redord Key

19. Tombol Create digunakan untuk ………..

a.       Mengcopy dokumen    

b.      Memindahkan dokumen

c.       Menghapus dokumen      d. Menyimpan                  e. Membuat jendela dokumen

20. Setiap file yang dibuat dengan menggunakan program Aplikasi Access 2007 disimpan dengan Ekstensi…….

a.       Docx         b. Jpg            c. Pdf                     d. Accdb              e. Xls

BAB II

PENGENALAN TABLE ACCESS

Tabel adalah inti database Access. Access menyimpan data dalam tabel-tabel.  Lalu apakah tabel itu? Tabel terdiri atas kumpulan kolom dan baris.  Setiap kolom dinamakan sebagai field. Dalam suatu tabel, setiap field harus diberinama yang berbeda antara satu dengan lainnya. Nilai-nilai yang tersimpan dalam suatu field haruslah dalam satu kategori tipe data. Sebagai contoh, tabel dapat terdiri atas tiga field: Nama, TglLahir, dan telepon. Dengan demikian tabel tersebut dikatakan mempunyai tiga kolom: satu kolom untuk nama, satu untuk TglLahir, dan satu untuk telepon. Baris-baris data dalam suatu tabel dinamakan record.

Nama Tabel

Seluruh data dalam suatu tabel, seyogyanya merujuk pada satu tipe objek yang sama. Sebagai contoh, seluruh data dalam tabel Dosen seharusnya merujuk pada data dosen-dosen saja, seluruh data dalam tabel Mahasiswa seharusnya merujuk pada data mahasiswa saja, dan seluruh data dalam tabel Buku seharusnya merujuk pada data seputar informasi mengenai buku.

 

      MEMBUAT TABEL ACCESS

Untuk membuat sebuah tabel (sebagai contoh tabel mahasiswa), ikuti langkah sesuai gambar berikut:

maka tampilan Access 2007 menjadi seperti berikut:

berikut ini keterangan lebih lanjut mengenai gambar di atas,

Saat kita membuat tabel, secara otomatis Access akan membuatkan suatu field kunci dengan nama default  ID.  Field Kunci (Primary Key) sangat berguna dalam database. Field kunci yang baik adalah yang tersembunyi dari pengguna (tidak dapat dirubah). Anda akan lebih memahami fungsi field kunci tabel ketika membahas masalah relationship  atau hubungan antar tabel.

 

       MENGENAL TIPE DATA ACCESS

Dalam Access kita menentukan jenis tipe data dari field, untuk menentukan jenis data apa saja yang boleh dimasukkan dalam field bersangkutan.

TIPE DATA
Tipe Data	Kegunaan	Contoh Penggunaan
Text	Digunakan untuk menyimpan data alphanumerik. Digunakan untuk menyimpan data teks atau angka yang tidak digunakan untuk operasi matematika.	Nama, Alamat, Telepon
Memo	Long Text. Digunakan untuk menyimpan teks panjang, seperti catatan atau deskripsi	Ringkasan Tulisan, Sekilas Pandang Buku
Number	Untuk menyimpan data numerik. Digunakan untuk menyimpan angka yang digunakan untuk perhitungan matematika.	Umur, Panjang, Berat, Jumlah. Untuk data keuangan gunakan tipe data Currency
Autonumber	Berupa angka bulat (bukan pecahan). Biasa digunakan untuk field kunci (Primary Key) tabel. Field yang bertipe autonumber akan terisi otomatis secara berurut dan unik.
Date / Time	Untuk menyimpan tanggal	Tgl Lahir, Tgl Masuk
Currency	Untuk menyimpan data keuangan	Saldo, Harga Pembelian, Harga Penjualan
Yes/No	Untuk menyimpan data logic. Digunakan untuk menyimpan data Yes atau No saja	Beasiswa/ Non Beasiswa , Pegawai/Non Pegawai
Hyperlink	Digunakan untuk menyimpan alamat web
OLE Object	Digunakan untuk menambahkan OLE Object seperti dokumen word, excel, power point, gambar, suara

Kita akan mempraktekkan pengetahuan yang barusan kita dapat pada tabel mahasiswa yang telah kita buat. Misalkan data mahasiswa yang hendak kita simpan adalah nama mahasiswa, tanggal lahir, status aktif (aktif berarti mahasiswa kuliah seperti biasa, non aktif berarti mahasiswa sedang cuti, keluar, atau sudah lulus), dan spp yang harus dibayar tiap bulan.

Kita akan membuat field dengan nama :

1.       id_mhs, bertipe Autonumber, kita gunakan sebagai field kunci, pembahasan tentang field kunci akan kita bicarakan pada bagian selanjutnya

2.       nama_mhs, bertipe Text, digunakan untuk menyimpan data nama mahasiswa yang berupa tulisan

3.       tgl_lahir, bertipe Date / Time, digunakan untuk menyimpan data tanggal lahir mahasiswa berupa penanggalan

4.       status_aktif, bertipe Yes/No, digunakan untuk menyimpan data status mahasiswa, apakah mahasiswa tersebut aktif atau tidak

5.       spp, bertipe Currency, digunakan untuk menyimpan data berupa jumlah uang  yang harus dibayarkan oleh mahasiswa setiap bulan

Walaupun penamaan field relatif bebas dan dapat mengandung spasi, namun berdasarkan pengalaman penulis, nama field hendaknya menggambarkan data yang tersimpan namun sependek mungkin dan tidak mengandung spasi. Hal ini akan memudahkan kita ketika berinteraksi dengan Query (akan dibahas kemudian). Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut:

Buka file latihan.mdb jika Anda telah menutupnya,

Tambahkan field nama_mhs dengan langkah berikut:

dengan langkah yang sama sebagaimana di atas, tambahkan sisa field yang belum dibuat sehingga tampilan tabel mahasiswa menjadi sebagaimana berikut:

       MENENTUKAN FIELD KUNCI

Field Kunci pada tabel atau biasa disebut Primary Key, adalah suatu field yang berfungsi sebagai identitas dari tiap record pada tabel. Dengan demikian, field kunci harus bersifat unik (tidak boleh ada 2 record atau lebih mempunyai nilai yang sama). Biasanya field kunci bertipe integer (angka bilangan bulat) namun jika dirasa perlu, kita bisa membuat field kunci bertipe string(teks), hanya saja dari sisi optimasi, tipe integer lebih disarankan.

Anda bisa secara manual mengisikan sendiri field kunci ini, sepanjang Anda yakin dari sekian banyak record (dalam database yang serius jumlah record bisa mencapai jutaan) nilai yang hendak Anda masukkan masih belum terpakai. Disarankan menggunakan tipe Autonumber yang secara otomatis mengisikan nilai yang dijamin unik begitu Anda mengisikan record baru pada tabel.

Beberapa kebijakan IT menetapkan pilihan untuk mengisikan field kunci secara manual (manual disini bermakna diisi langsung oleh manusia, atau dengan program eksternal yang tidak memanfaatkan otomatisasi dari database) dalam sistem databasenya, misalkan field kunci berdasarkan nomor KTP, SIM, NIP atau NIM, yang memang bisa dipastikan unik. Namun selama field kunci tersebut masih berupa “sesuatu yang mungkin diubah” dikarenakan masih menjadi sumber informasi bagi user, menurut hemat penulis, hal tersebut bukanlah rancangan database yang baik.

Jika dalam suatu kasus, diketahui beberapa tahun kemudian, bahwa PNS dengan nama Bapak “A” menurut data manual yang valid seharusnya mempunyai NIP “xxx”, namun karena kesalahan penginputan data tertulis “yyy”, sedangkan sistem database yang digunakan, menjadikan NIP sebagai field kunci yang menghubungkan seluruh informasi mengenai Bapak “A”. Maka kasus tersebut adalah peristiwa “yang sangat buruk” dalam dunia database.  Langkah-langkah antisipasi mungkin telah dipikirkan, namun sejauh pengalaman penulis, sumber daya yang dihabiskan akan selalu lebih mahal jika dibandingkan dengan penggunaan field kunci otomatis database dan atau tersembunyi dari user.

Secara ringkas, menurut hemat penulis, field kunci atau primary key hendaknya:

1. Bertipe integer (bilangan bulat)
2. Tersembunyi dari user atau bukan merupakan informasi yang penting bagi user hanya berguna untuk relasi antar tabel saja.

LATIHAN II

Pilihlah jawaban yang menurut anda benar dan silangin jawaban anda!!

1.    Setiap pembuatan database baru, maka secara otomatis Access akan menampilkan objek Tabel dengan cara…

a.       Create→Table→Design               d. Create→Blank Table

b.      Create→ Table→ Template          e. Share point List

c.       Create→Table

2.    Tabel disamping type data untuk Nomor adalah………                

a.       Text         b. Auto Number    c. Number      d. Date/Time       e. Yes/No

3.    Untuk pembuatan Form dengan penempatan table sumber berada dibawahnya adalah…….

a.       Create Split Form              c. Create More FormWizard

b.      Create Form                       d. Create Form Design                   e. Blank Form

4.    . Tombol navigasi pada Form Wizard yang digunakan untuk memasukan   Field dari kolom Available Field ke dalam kolom Selected Field secara bersamaan adalah…….

a.       >               b. >>                      c. <                         d. <<                      e.

5.     Tombol navigasi pada Form Wizard yang digunakan untuk memasukan   Field dari kolom Selected Field ke dalam kolom Available Field secara satu persatu adalah……..

a.       >               b. >>                      c. <                         d. <<                      e. l

6.     

Form Wizard yang digunakan untuk memilih layout berupa Colom    

adalah……….

a.   Columnar   b. Tabular  c. Datasheet  d. Justified   e. Pivot Table

7.    Form wizard untuk memilih tampilan Form sesuai Design yang sudah ada adalah……….

a.    New                b. Open            c. Layout              d. Design             e. Style

8.    Untuk mengakhiri dan memberikan nama Form yang dibuat adalah………

a.    Cancel             b. Back             c. Next                  d. Finish               e. Exit

9.    Pada tampilan Form  fungsi gambar yang dilingkari adalah……….

a.    Pindah ke data akhir                 c. Tambah halaman Form             e. Jumlah form 4

b.    Jumlah Form 1                         d. Form 1 dari 4 Form yang terisi

10. Fungsi Form pada gambar yang dilingkari adalah……….

a.    Kembali ke halaman sebelumnya                 d. Data yang sedang aktif

b.    Pindah ke data akhir                                   e. Pindah ke data pertama

c.     Tambah halaman form

11. Untuk memodifikasi Form dengan menambahkan Header, Footer, Image, Label adalah………

a.Home→View→Form View  c. Home→Layout View  e. Home→View→More Form

b.Home →View→Design View  d. Home→View→Print Preview

12. Tombol control yang berfungsi untuk menampung objek yang berupa gambar adalah……….

a.    Logo                b. Label       c. Text Box          d. Title                  e. Page Number

13. Tombol control yang berfungsi untuk membuat label pada design form  adalah…….

a.    Logo                b. Label       c. Text Box          d. Title                  e. Page Number

14. Bidang yang digunakan Untuk pembuatan Header pada Design View form adalah……….

a.    Klik+drag Form Header       c. Klik+drag Form Footer

b.    Klik+drag Detail                  d. Copy+paste Header          e. Copy+paste Footer

15. Bidang yang digunakan Untuk pembuatan Footer pada Design View form adalah……….

a.    Klik+drag Form Header       c. Klik+drag Form Footer

b.    Klik+drag Detail                   d. Copy+paste Header         e. Copy+paste Footer

16. Langkah Pembuatan Report dengan menampilkan semua field dan Record dari table dan Form adalah…… 

a.    Create Report           c. Create Report Wizard

b.    Report Design          d. Blank Report                         
e. Label 

17. . Report Wizard yang digunakan untuk pengurutan data kecil ke besar adalah……..

a.    Portrait                                    c. Justifield

b.    Landscape                              d. Ascending                      e. Descending

18. Report Wizard yang digunakan untuk pengurutan data besar ke kecil adalah……..

a.    Portrait                                    c. Justifield

b.    Landscape                              d. Ascending                      e. Descending

19. Report Wizard untuk mengatur posisi kertas memanjang/mendatar adalah……….

a.    Columnar                                

b.    Tabular  
c. Justifield 
d. Portrait                                                
e. Landscape

20. Untuk melihat batas pencetakan dokumen pada Report Wizard adalah………

a.    Report View                          c. Design View

b.    Layout view                           d. Print Preview                               e. Design  View

21. Untuk melihat tampilan Report yang telah  diisi dan dimodifikasi adalah…..

a.    Report View                          c. Layout view Blank Report

b.    PrintPreview                          d. Design  View                  e .Blank Report

22. Untuk melihat  Layout  Report bilamana ada modifikasi adalah…..

a.    Report View                          c. Layout view

b.    PrintPreview                          d.Design  View                  e .Blank Report

23. Untuk memodifikasi tampilan report dengan menambahkan Header, Footer, Image adalah……..

a.    Report View                          c. Layout view

b.    PrintPreview                          d.Design  View                  e .Blank Report

24. Tombol control untuk menggagalkan perintah pada Form Wizard adalah……..

a.    Back        b. Next          c. Finish            d. Close            e. Cancel

25. Tombol control untuk kembali ke perintah sebelumnya pada Form Wizard adalah……..

a.    Back        b. Next          c. Finish            d. Close            e. Cancel

26. Tombol control untuk melanjutkan perintah pada Form Wizard adalah……..

a.    Back        b. Next          c. Finish            d. Close            e. Cancel

27. Tombol control untuk mengakhiri  perintah  pada Form Wizard adalah……..

a.    Back        b. Next          c. Finish            d. Close            e. Cancel

28. Untuk menyimpan data yang telah dibuat bilamana tidak ada perubahan nama file adalah…….

a.    File open  b. New          c. Exit               d. Save As        e. Save

29. Untuk menyimpan data yang telah dibuat bilamana ada perubahan nama file adalah…….

a.    File open  b. New          c. Exit               d. Save As        e. Save

30. Setelah sampai dokumen Report apabila ada perubahan isian data maka dapat dilakukan melalui……

a.    Table        b. Form         c. Design View  d. Layout View  e. Print Preview

BAB III

BEKERJA DENGAN TABLE ACCESS 

S

Setelah kita membuat tabel Access,kita dapat memodifikasi, memasukkan data secara manual, atau mengimport data dari sumber lain, misalkan dari file Excel.

       MEMASUKKAN DATA

Untuk memasukkan data pada field Autonumber, cukup dilakukan dengan menekan tombol Tab. Ketika Anda memasukkan data pada field yang lain maka secara otomatis Access mengisikan nilai pada field Autonumber tersebut.

Untuk memasukkan data pada field Yes/No (Boolean), berikan tanda cek dengan mengklik pada field tersebut sebagai tanda nilai Yes,  hilangkan tanda cek sebagai tanda nilai No.

Sebagai latihan, masukkan data pada tabel mahasiswa sehingga tampilan Access menjadi seperti berikut:

untuk memasukkan melalui excel, dapat dilakukan dengan cara :

Sebelum memasukkan data dari excel, pastikan bahwa nama kolom pada sheet yang menyimpan data dimaksud, sesuai dengan nama field pada tabel access yang dituju.

data mahasiswa akan bertambah sebagaimana tampilan berikut :

          MEMODIFIKASI TABEL ACCESS

Setelah membuat tabel, kita dapat memodifikasinya bila diperlukan. Kita dapat menghapus, menyisipkan, atau memindah kolom/field

MENGHAPUS KOLOM/FIELD

Penghapusan akan menghapus kolom / field dan data sekaligus secara permanen. Kita tidak dapat mengembalikan kembali kolom/field yang telah terhapus. Untuk menghapus kolom lakukan langkah-langkah sebagaimana gambar berikut:

MENYISIPKAN KOLOM / FIELD

Misalkan kita hendak menambahkan field/kolom menikah bertipe Yes/No, yang menjadi indikasi apakah mahasiswa bersangkutan telah menikah atau belum. Maka langkah-langkah yang kita lakukan adalah sebagaimana berikut:

kemudian  anda mulai dapat mengisikan data pada kolom/field menikah sebagaimana pada kolom/field status_aktif. Pada tabel saya, data telah saya ubah menjadi seperti berikut:

MENGURUTKAN DATA DALAM TABEL ACCESS

Anda dapat mengurutkan data sehingga Access akan menampilkan data dalam urutan yang Anda inginkan. Anda dapat mengurutkan data secara alphabetis untuk data yang bertipe teks secara Ascending (dari A-Z) atau Descending (dari Z-A), dari nilai terkecil ke terbesar dan sebaliknya untuk data bertipe number,  dan dari waktu terdahulu ke yang paling baru untuk data bertipe Date/Time.

Sebagai contoh, misalkan Anda hendak mengurutkan data dari mahasiswa yang paling tua tanggal  ke yang paling muda, maka langkah-langkah yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut:

 untuk menjadikan data  kembali seperti semula, lakukan langkah berikut:

MENYARING DATA DALAM TABEL ACCESS

Anda dapat menyaring (filter) tabel sehingga hanya menampilkan data yang dikehendaki. Sebagai contoh, misalkan Anda hendak menampilkan mahasiswa yang masih aktif saja. Maka langkah yang Anda lakukan adalah sebagai berikut:

LATIHAN III

Anda kini telah memahami secara garis besar pembuatan tabel. Untuk meningkatkan pemahaman Anda tentang bagaimana pembuatan tabel dalam Access 2007, pilih salah satu nomor dan kerjakan soal latihan berikut:

1. Sebagai seorang pedagang herbal yang sedang menanjak sukses, demi untuk meningkatkan layanan kepada pelanggan serta demi efisiensi, ketepatan, dan kecepatan manajemen,  Anda memerlukan suatu tabel (TBarang) dalam  database yang dapat menyimpan data mengenai komoditi yang kini Anda sedang Anda geluti.  Tabel yang akan menyimpan data barang Anda hendaknya mengandung unsur berikut:

a.       Id barang, sebagai primary key, bertipe integer, automatic, untuk keperluan teknis database lebih lanjut (field: id_barang, type: Autonumber)

b.      Kode barang, bertipe teks, panjang 5 karakter, untuk membedakan barang satu dan lainnya, terutama apabila nama barang sama namun dari pabrik yang berbeda (field: kode_barang, type : Text)

c.       Nama barang, bertipe teks, panjang 30 karakter (field: nama_barang, type : Text)

d.      Jumlah barang (quantity), bertipe integer (field: Qty, type : Number)

e.      Harga kulakan (wholesale price) , bertipe currency (field: wholesale, type : Currency)

f.        Harga jual (retail price) , bertipe currency (field: retail, type : Currency)

2. Sebagai seorang pustakawan sebuah sekolah tinggi yang penuh pengabdian dan tanggungjawab, demi untuk meningkatkan layanan kepada pengunjung perpustakaan serta demi efisiensi, ketepatan, dan kecepatan manajemen,  Anda memerlukan suatu tabel (TBuku) dalam  database yang dapat menyimpan data mengenai buku koleksi perpustakaan.  Tabel  tersebut hendaknya mengandung unsur berikut:

a.       Id buku, sebagai primary key, bertipe integer, automatic, untuk keperluan teknis database lebih lanjut (field: id_buku, type: Autonumber)

b.      Kode Buku, bertipe teks, panjang 5 karakter, untuk membedakan suatu buku dengan lainnya, terutama apabila nama buku sama namun dari penerbit atau penulis  yang berbeda (field: kode_buku, type : Text)

c.       Judul Buku, bertipe teks, panjang 30 karakter (field: judul, type : Text)

d.      Pengarang Buku, bertipe teks, panjang 40 karakter (field: penulis, type : Text)

e.      Penerbit Buku, bertipe teks, panjang 20 karakter (field: penerbit, type : Text)

f.        Jumlah Buku  (quantity), bertipe integer (field: Qty, type : Number)

g.       Tahun Terbit, bertipe integer (field: thn_terbit, type : Number)

3. Sebagai seorang bendaharawan sejati di suatu STAI, demi untuk meningkatkan layanan kepada pegawai serta demi efisiensi, ketepatan, dan kecepatan manajemen,  Anda memerlukan suatu tabel (TPegawai) dalam  database yang dapat menyimpan data pegawai  yang kini pelayanannya menjadi tanggung jawab Anda.  Tabel yang akan menyimpan data pegawai tersebut hendaknya mengandung unsur berikut:

a.       Id pegawai, sebagai primary key, bertipe integer, automatic, untuk keperluan teknis database lebih lanjut (field: id_pegawai, type: Autonumber)

b.      Nomor Induk Pegawai, bertipe teks, panjang 5 karakter, untuk membedakan pegawai satu dan lainnya, terutama apabila nama pegawai sama namun orang yang berbeda (field: NIP, type : Text)

c.       Nama Pegawai, bertipe teks, panjang 40 karakter (field: nama_pegawai, type : Text)

d.      Tanggal Lahir, bertipe Date/Time(field: tgl_lahir, type : Date/Time)

e.      Jumlah Anggota Keluarga (istri dan anak), bertipe integer (field: jml_keluarga, type : Number)

f.        Tanggal Masuk sebagai pegawai, bertipe Date/Time(field: tgl_masuk, type : Date/Time)

g.       Gaji pokok per bulan, bertipe currency (field: gaji_pokok, type : Currency)

h.      Tunjangan anak dan istri per bulan, bertipe currency (field: tunjangan, type : Currency)

 

         MEMBUAT FORM ACCES

Form Access berfungsi sebagaimana kertas formulir: Kita dapat menambahkan, mengedit, dan menjadikan sebagai sumber informasi. Form merujuk pada data yang tersimpan dalam form. Dengan menggunakan form, Anda dapat memilih format, susunan, dan field mana saja yang ditampilkan.

Membuat Form secara sederhana dapat dilakukan sesuai langkah-langkah berikut:

Karena informasi  id_mhs tidak berguna bagi user, dan nama-nama isian kotak teks kurang informatif bagi user, maka kita bisa mengeditnya menjadi sebagaimana berikut:

Kini Anda dapat memasukkan, mengedit, atau menghapus data pada database dengan tanpa melalui akses langsung ke tabel database, yang dalam contoh kita kali ini adalah tabelmahasiswa.

Keunggulan akses data melalui form diantaranya:

1. Anda dapat membatasi user untuk hanya memanipulasi field-field yang Anda ijinkan saja.           
2. Meminimalisir kesalahan input data akibat human error. Karena dengan cara bagaimana data dalam tabel itu bisa diakses telah Anda tentukan.
3. Memudahkan user untuk dapat menangkap maksud data apa saja yang mesti dimasukkan
4. Anda dapat lebih leluasa menyisipkan kode pemrograman visual basic for applicationuntuk menerapkan implementasi yang sama sekali berbeda dengan yang tampak dipermukaan, sehingga form tidak secara langsung merepresentasikan suatu tabel seperti halnya form dasar yang telah kita buat tadi.

         MEMBUAT QUERY ACCESS

Query adalah fasilitas untuk mengakses data dengan cara  yang memungkin bagi kita untuk menampilkan data-data dari database dalam bentuk olahan dan atau memanipulasi data dengan alur tertentu.

Pada asalnya query dijalankan dengan mengetikkan perintah dalam bahasa komputer yang disebut dengan SQL (Structure Query Language). Namun Access telah menyediakan fasilitas antar muka yang memungkinkan bagi kita untuk membuat perintah SQL secara visual, tanpa mengetikkan baris kode secara langsung.

Namun pada pelatihan kali ini, kita akan belajar langsung menggunakan bahasa SQL yang menurut hemat penulis dapat memberikan pemahaman yang lebih baik, dan pada kenyataannya, tidak semua perintah SQL dapat diakomodasi secara visual (tanpa mengetikkan perintah SQL secara langsung).

Secara umum perintah sql terdiri atas:

1.       Perintah menampilkan data, bagan umum  perintah dasar menampilkan data adalah sebagai berikut:

SELECT [field yang hendak ditampilkan]

FROM [nama tabel yang diakses]

Contoh:

SELECT nama_mhs, tgl_lahir

FROM mahasiswa

2.       Perintah manipulasi data, terdiri atas tiga jenis: penambahan, update, dan penghapusan data. Perintah penambahan data mempunyai format sebagai berikut:

INSERT INTO [nama tabel][field yang dituju]

VALUES [nilai yang hendak dimasukkan sesuai posisi field]

Contoh:

INSERT INTO mahasiswa(nama_mhs, tgl_lahir)

VALUES('test', '30/12/1990')

Perintah update data mempunyai format sebagai berikut:

UPDATE  [nama tabel]

SET [nama field] = [nilai]

WHERE [kondisi]

Contoh:

UPDATE mahasiswa

SET nama_mhs = 'noval'

WHERE id_mhs = 10

Perintah hapus data mempunyai format sebagai berikut:

DELETE FROM [nama tabel]

WHERE [kriteria]

Contoh:

DELETE FROM mahasiswa

WHERE nama_mhs = 'noval'

3.       Perintah manipulasi struktur database (Data Definition). Digunakan untuk menambah tabel, menghapus tabel, menghapus database, dan perintah lain yang tidak berhubungan dengan data. Misalkan perintah membuat tabel sebagai berikut:

CREATE TABLE test (

  id_test integer,

  nm_test text

)

Untuk membuat Query, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

 

           MEMBUAT REPORT ACCESS

Report atau laporan berfungsi untuk merangkum dan mengolah data sehingga menjadi laporan yang siap cetak atau dipublikasikan ke internet. Kita dapat memasukkan rangkuman data berupa jumlah, total, atau persentasi dalam rincian report. Untuk membuat report dapat dilakukan sebagaimana langkah berikut: 

sehingga menjadi sebagai berikut:

LATIHAN V Pilihan Ganda

Pilih  jaawaban yang menurut anda paling benar dan silangin jawaban anda!!

1.   Berikut ini mana yang termasuk username kosong Ms. Access ialah…..

a.       Document 1                                   d. Book 1

b.      Publication 1                                  e. Databasic 1

c.       Database 1*

2.   Apa fungsi dari Report…….

a. Objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang pernah diberikan *

b. Sebuah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk proses memasukkan, memeriksa dan memperbarui data

c.  Sebuah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisis suatu data dengan cara lain

d. Rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis, misalnya membuka sebuah form, mencetak report dan sebagainnya

e. Sebuah objek khusus yang digunakan untuk menampilkan dan bekerja dengan data yang diambil dari internet atau intranet

3. Data terkecil dari suatu table yang menempati bagian kolom disebut…

a.       Record                                           d. Assending

b.      Field*                                            e. Dessending

c.       In

4. Microsoft Access ada beberapa bagian yaitu kecuali………

a.       Table                                             d. Report

b.      Query                                            e. Data Basic*

c.       Form                                             

5. Tipe data yang disimpan dalam 255 karakter disebut……

a.       Text*                                             d. Memo

b.      OLE object                                    e. Paragraf

c.       Currency

6. Tipe data yang digunakan untuk menampung type data angka ialah…………

a.       Auto number                                 d. Sort number

b.      Number*                                       e. Number options

c.       Number link

7. Cara yang mudah untuk membuat report yaitu dengan cara………..

a.       Create query in design view

b.      Create table by entering data

c.       Create query by using chart wizard

d.      Create query by using wizard *

e.       Create query in design

8. Berikut ini yang merupakan constraint yang berfungsi untuk menentukan field yang merupakan kunci dari table ialah……………..

a.       Primary Key                                  d. Foreign Key*

b.      Not Null                                         e.  Constraint for Table

c.       Unique

9. Berikut ini sub menu dari office button dalam Microsoft Access 2007 kecuali…….

a.       New                                               d. Print

b.      Open                                              e. Save

c.       Print preview*

10.                Berikut ini merupakan jenis dari form Microsoft office online yaitu kecuali

a.       Education                                       d. Sample

b.      Personal                                         e. Business

c.       Account*

11.                Sebuah data yang ditampilkan dalam bentuk laporan disebut …

a. Forms
b. Query
c. Table
d. Records
e. Report*

12.                Fasilitas yang digunakan untuk mempermudah proses pemasukan data, pencarian data, pengeditan

                  data dan lainnya disebut …

a. Forms*
b. Query
c. Table
d. Records
e. Report

13.                Cara membuat baris data baru yang masih kosong dari Ms. Access adalah memilih …

a. Blank data base
b. Blank data access page*
c. Project using new data
d. Project using exiting data
e. From axiting file

14.                Berikut ini ciri yang berada dalam field primay cary …

a. Harus bertipe tab
b. Boleh ada data yang sama
c. Boleh diisi belakangan
d. Tidak boleh ada data yang sama*
e. Salah semua

15.                Untuk mengunci data seperti NIS dengan menggunakan …

a. Kunci
b. Primay key*
c. Query
d. Record
e. Report

16.                Bagian-bagian dari database adalah sebagai berikut, kecuali …

a. Form
b. Format*
c. Tabel
d. Query
e. Report

17.                Yang digunakan untuk menerangkan field name adalah …

a. Description
b. Field size
c. Input mask*
d. Format
e. Captain

18.                Untuk menambah record baru dipilih …

a. Insert record*
b. Insert row
c. Insert data
d. Update record
e. Update data

19.                Extenil file untuk program database Ms. Access adalah ...

a. MDB
b. TXT*
c. PPT
d. MYD
e. DOC

20.                Untuk menghapus field tertentu yang dipilih adalah …

a. Delete – row
b. Delete – coloum
c. Delete – record
d. Delete – field*
e. Delete – table

PENUTUP

Demikianlah makalah yang kami buat mengenai pembahasan tentang Microsoft Access .Materi yang telah dibahas dalam modul ini masih sangat sedikit, dan hanya digunakan

sebagai pembelajaran bagi para mahasiswa untuk belajar lebih lanjut. Diharapkan

dapat bermanfaat bagi para mahasiswa memanfaatkan makalah ini sebagai motivasi untuk menguasai

Microsoft Access lebih jauh, sehingga dapat

Menginplementasikan dalam kehidupan sehari hari